Secretariado & Assessoria
Gestão Documental e de Arquivo
SA04
30 horas | 5 dias |
LISBOA |
PORTO |
LUANDA |
4 - 8 setembro 2017
2 - 6 abril 2018
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11 - 15 setembro 2017
23 - 29 março 2018
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Sob consulta
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INSCRIÇÃO
Programa
- Enquadramento e conceitos básicos sobre a Gestão Documental
- Manutenção e disponibilização dos documentos
- Organização dos documentos/conteúdos. Disponibilização em diferentes canais
- Gestão de Circuitos e Fluxos de Trabalho
- Aspetos organizacionais e técnicos relacionados com a gestão de fluxos de trabalho
- O Workflow como principal auxiliar para a gestão de tarefas
- Gestão de Correio Eletrónico
- Tratamento automático das mensagens recebidas e enviadas
- Integração com a gestão documental
- Acesso e Armazenamento dos Documentos/Conteúdos
- Missão e objetivos do Arquivo
- Organização e manutenção do arquivo
- Fases da gestão da documentação externa
- Recolha, separação, receção, registo e análise
- Tratamento, Registo/Descrição, Despacho/Difusão
- Regras de comunicação institucional
Objetivos
Ser capaz de: - reconhecer a importância da gestão documental
- conhecer e identificar os diferentes métodos de gestão documental
- aplicar a gestão documental ao correio eletrónico
- conhecer as diferentes formas de armazenamento de documentos
- conhecer a importância, vantagens e impacto da gestão de arquivo em contexto organizacional
- definir as missões e os objetivos da função arquivo
- escolher de entre os diversos sistemas de classificação: tipos e suportes de arquivo
- reconhecer as diferentes fases da gestão documental
Quem deve frequentar
Profissionais das áreas administrativas; secretárias e assistentes, colaboradores ligados à gestão de arquivo.
Porquê frequentar esta formação
Para adquirir e/ou aprofundar conhecimentos sobre uma eficaz gestão de documentos e de arquivo, com vista à otimização das tarefas inerentes a esta temática.
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